Réouverture graduelle de certains services municipaux

Au cours des prochaines semaines, l’accès aux services municipaux reprendra de façon graduelle. Voici ce qu’il faut savoir pour la semaine du 1er juin :

NOUVEAUTÉS POUR LA SEMAINE DU LUNDI 1er JUIN :

Paiement de la première échéance de taxes

  • Une boite à courrier et à documents sera installée à la mairie afin de recueillir les paiements de taxes et les factures ;
    • Un reçu sera émis et envoyé par la poste à toutes personnes qui déposeront un paiement dans la boite à courrier.
  • Les personnes qui doivent absolument se présenter en personne afin d’effectuer le paiement de leur compte de taxes pourront se présenter à la mairie ou à un de nos 2 points de service durant les heures d’ouverture.
    • Par contre, il faut noter qu’en raison de la situation actuelle, l’accès sera limité à quelques personnes à la fois, donc il faut prévoir un temps d’attente.
    • Nous recommandons à tous bien entendu de prioriser les services bancaires en ligne afin d’éviter les files d’attente la semaine prochaine.

Obtention d’un permis de construction ou de rénovation

  • Les personnes qui doivent absolument rencontrer un inspecteur ou une inspectrice municipale pour discuter d’un projet de construction ou de rénovation pourront prendre un rendez-vous en téléphonant au préalable au 418 986-3100.
    • Il est important de noter que toute personne qui se présentera sur place sans rendez-vous ne pourra rencontrer un membre de l’équipe, car afin de respecter les règles de distanciation, des salles de rencontres doivent être réservées èa cet effet.
    • Nous vous encourageons fortement de faire vos demandes de permis, lorsque possible, à partir du site muniles.ca.

Obtention d’un formulaire de Remboursement de taxes de service pour les aînés

  • Les citoyens qui désirent obtenir une copie papier du formulaire de Remboursement de certaines taxes de services pour les aînés pourront se présenter à la porte de la mairie pour en obtenir une copie papier.
    • Une fois rempli, le formulaire pourra être déposé, avec les copies de pièces requises, dans la boite de courrier qui se trouvera à l’extérieur de la mairie.
    • Il est important de noter que nous ne serons pas en mesure d’effectuer les copies de pièces requises.

Ouverture du parc de "skate"

  • Les adeptes de "skate" pourront pratiquer leur sport en respectant les règles de distanciation
    • Il faut savoir que les rassemblements ne sont toujours pas permis dans le parc. Pour les détails des règles à suivre, veuillez consulter les affiches des consignes et règlements qui seront affichées au parc à partir du lundi 1er

Retour des livres de bibliothèque

  • Toutes les personnes qui ont encore en leur possession des livres appartenant à la bibliothèque municipale pourront les rapporter à la mairie ou à un de nos points de services (Grande Entrée et de L'Île-du-Havre-Aubert), dans les boites destinées à cet effet.

NOUVEAUTÉS DE LA SEMAINE DU 8 JUIN :

(Restez à l’affut au cours de prochains jours afin de connaitre tous les détails sur les consignes et directives concernant les activités et services suivants)

Réouverture de la bibliothèque Jean-Lapierre et du terrain de tennis

  • L’équipe de la bibliothèque Jean-Lapierre prépare actuellement la reprise des activités et des services de la bibliothèque.
  • Le terrain de tennis situé à l’arrière de la mairie est actuellement en préparation et l’ouverture est maintenant prévue pour le 8 juin.

Inscription aux activités de loisirs pour les enfants

  • Les parents qui désirent inscrire leurs enfants à un des camps de jour municipaux ou aux activités de soccer pourront le faire la semaine du 8 juin. (plus de détails suivront sous peu)

Encore une fois, pour plus d’information, appelez-nous au 418 986-3100 et faites le 1 !

HORAIRE D'OUVERTURE DE NOS BUREAUX (à partir du 1er juin):

À noter que l'accès est limité:

  • Aux citoyens qui ne peuvent utiliser les services bancaires en ligne ou qui ne peuvent déposer un chèque dans la boite à courrier à cet effet à la mairie (prévoir un temps d’attente)
  • Aux demandeurs de permis de rénovation ou de construction qui auront obtenu un rendez-vous au préalable

La mairie :

  • 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au jeudi — fermeture sur l’heure du midi.

Point de service de L'Île-du-Havre-Aubert

  • Lundi, mardi et jeudi de 8 h 30 à 16 h — fermeture sur l’heure du midi.
  • Mercredi de 8 h 30 à 12 h

Point de service de Grande-Entrée:

  • Lundi et mardi de 8 h 30 à 16 h 30 — fermeture sur l’heure du midi.
  • Mercredi de 8 h 30 à 12 h

RAPPELS IMPORTANTS

La Municipalité encourage fortement les citoyens à utiliser ses services en ligne ou à téléphoner au 418 986-3100 avant de se présenter .
Les citoyens qui doivent se présenter sur place devront respecter les consignes suivantes :

  • Faire la file à l'extérieur en respectant la distanciation de 2 mètres dans l'espace dédié à cet effet ;
  • Prendre un rendez-vous au préalable avec une membre de l’équipe du Service de l’urbanisme;
  • Ne pas présenter de symptômes grippaux.