Vous prévoyez un événement d’envergure? La Municipalité vous fournit les documents nécessaires ainsi que de l’information pertinente sur cette page pour bien vous préparer.
Organisation d’événements
Avec votre formulaire, prière de joindre :
- les preuves d’assurance
- le plan du site
- le plan de sécurité
- votre demande pour consommation et vente d’alcool (si applicable)
Envoyez tous vos documents à l’adresse loisirs@muniles.ca.
Consultez les documents utiles pour organiser votre évènement.
Voici des images aériennes des sites extérieurs où vous pourriez organiser un évènement. Vous pouvez utiliser ces images pour faire votre plan de site et votre plan de sécurité.
Voici la liste des sites et les photos liées à ceux-ci :
- Centre de services scolaire
- Dune-du-Sud 1, Dune-du-Sud 2, Dune-du-Sud 3, Dune-du-Sud 4
- La Grave 1, La Grave 2, La Grave 3
- L’Anse-aux-Baleiniers
- Marina de Havre-aux-Maisons 1, Marina de Havre-aux-Maisons 2, Marina de Havre-aux-Maisons 3
- Patinoire de Grande-Entrée 1, Patinoire de Grande-Entrée 2, Patinoire de Grande-Entrée 3
- Place des gens de mer 1, Place des gens de mer 2, Place des gens de mer 3, Place des gens de mer 4
- Parc Fred-Jomphe
- Quai de Grande-Entrée
- Sandy Hook 1, Sandy Hook 2, Sandy Hook 3, Sandy Hook 4
- Site de La Côte 1, Site de La Côte 2
- Stationnement de la Piscine régionale 1, Stationnement de la Piscine régionale 2
| Date | Événement | Promoteur |
|---|---|---|
| Décembre | ||
| 2 décembre | Viactive à Havre-aux-Maisons | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 2 décembre | Viactive à Grande-Entrée | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 2 décembre | Les lundis qui chantent | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 3 décembre | Les petits détours à la bibli | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 3 décembre | Viactive à L'Île-du-Havre-Aubert | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 3 décembre | La politique, mes racines : causerie avec Maxime Arseneau | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 4 décembre | Viactive à L'Étang-du-Nord | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 4 décembre | Pirouette et Cabriole (1 à 5 ans) à L'Île-du-Havre-Aubert | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 4 décembre | Tricoter des histoires | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 5 décembre | Viactive à Fatima | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 5 décembre | Matt Holubowski | Au Vieux Treuil |
| 6 décembre | Rencontre scientifique - CERMIM | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 6 décembre | La guitare aux mille sonorités : de Bach à aujourd'hui | Au Vieux Treuil |
| 7 décembre | Bébé lecteur | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 7 décembre | Pirouette et Cabriole (1 à 5 ans) | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 9 décembre | Viactive à Havre-aux-Maisons | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 9 décembre | Le piano qui chante Noël à Fatima | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 10 décembre | Midi Yé Yé avec René | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 10 décembre | Les petits détours à la bibli | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 10 décembre | Viactive à L'Île-du-Havre-Aubert | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 11 décembre | Viactive à L'Étang-du-Nord | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 11 décembre | Tricoter des histoires | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 12 décembre | Viactive à Fatima | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 12 décembre | Viactive à L'Île-du-Havre-Aubert | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 12 décembre | Pirouette et Cabriole (1 à 5 ans) à Fatima | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 12 décembre | Les petits détours à la bibli | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 12 décembre | Pirouette et Cabriole (1 à 5 ans) | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 13 décembre | Heure du conte de Noël en pyjama | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 13 décembre | Le piano qui chante Noël à L'Île-du-Havre-Aubert | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 13 et 14 décembre | Hert Leblanc (Party de temps des fêtes) | Aux Pas Perdus |
| 14 décembre | Atelier de création de couronnes de Noël | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 16 décembre | Viactive à Havre-aux-Maisons | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 16 décembre | Viactive à Grande-Entrée | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 16 décembre | Le piano qui chante Noël à Grande-Entrée | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 17 décembre | Viactive à L'Île-du-Havre-Aubert | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 17 décembre | Douceur musicale - Chansons d'hiver | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 17 décembre | Les petits détours à la bibli | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 18 décembre | Tricoter des histoires | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 19 décembre | Viactive à L'Île-du-Havre-Aubert | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 19 décembre | Viactive à Fatima | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 19 décembre | Le piano qui chante Noël à Pointe-aux-Loups | Municipalité des Îles-de-la-Madeleine |
| 19 décembre | Duo Paul et Joé à saveur du Temps des Fêtes | La RéCréation |
| 19 et 20 décembre | Réveil - Noël par chez nous | Aux Pas Perdus |
| 20 et 21 décembre | Spectacle musical et théâtral | Loisirs de L'Île-du-Havre-Aubert |
| 27 décembre | Danse callée | Réseau Traditions Vivantes |
| 27 et 28 décembre | Alexandre et Michaël Cyr (Entre Noël et le jour de l'An) | Aux Pas Perdus |
| 31 décembre | Party du 31 décembre | Aux Pas Perdus |
Voici quelques documents dont vous pourriez avoir besoin pour l’organisation de votre évènement. Cette boîte à outils a été créée pour les organisateurs d’évènements alors n’hésitez pas à vous en servir.
- Organigramme d’un OBNL
- Contrats de travail
- Cahier de charges
- Plan de visibilité des partenaires
- Plan de communication
- Rapport d’accident et d’incident
- Réaliser un sondage
- Rapport de visibilité des partenaires
- Bilan d’évènement
- Catalogue du matériel locatif
La Municipalité des Îles est souvent sollicitée pour sa collaboration financière ou logistique à des activités ayant lieu sur l’archipel. Elle a ainsi établi des règles relatives à sa visibilité en fonction des montants accordés.
Consultez la Politique de visibilité de la Municipalité
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