Vous prévoyez un événement d’envergure? La Municipalité vous fournit les documents nécessaires ainsi que de l’information pertinente sur cette page pour bien vous préparer.
Organisation d’événements
Avec votre formulaire, prière de joindre :
- les preuves d’assurance
- le plan du site
- le plan de sécurité
- votre demande pour consommation et vente d’alcool (si applicable)
Envoyez tous vos documents à l’adresse loisirs@muniles.ca.
Consultez les documents utiles pour organiser votre évènement.
Voici des images aériennes des sites extérieurs où vous pourriez organiser un évènement. Vous pouvez utiliser ces images pour faire votre plan de site et votre plan de sécurité.
Voici la liste des sites et les photos liées à ceux-ci :
- Centre de services scolaire
- Dune-du-Sud 1, Dune-du-Sud 2, Dune-du-Sud 3, Dune-du-Sud 4
- La Grave 1, La Grave 2, La Grave 3
- L’Anse-aux-Baleiniers
- Marina de Havre-aux-Maisons 1, Marina de Havre-aux-Maisons 2, Marina de Havre-aux-Maisons 3
- Patinoire de Grande-Entrée 1, Patinoire de Grande-Entrée 2, Patinoire de Grande-Entrée 3
- Place des gens de mer 1, Place des gens de mer 2, Place des gens de mer 3, Place des gens de mer 4
- Parc Fred-Jomphe
- Quai de Grande-Entrée
- Sandy Hook 1, Sandy Hook 2, Sandy Hook 3, Sandy Hook 4
- Site de La Côte 1, Site de La Côte 2
- Stationnement de la Piscine régionale 1, Stationnement de la Piscine régionale 2
En raison de la Covid-19, il n’y a pas de calendrier d’évènement pour l’année 2021.
Voici quelques documents dont vous pourriez avoir besoin pour l’organisation de votre évènement. Cette boîte à outils a été créée pour les organisateurs d’évènements alors n’hésitez pas à vous en servir.
- Organigramme d’un OBNL
- Contrats de travail
- Cahier de charges
- Plan de visibilité des partenaires
- Plan de communication
- Rapport d’accident et d’incident
- Réaliser un sondage
- Rapport de visibilité des partenaires
- Bilan d’évènement
- Catalogue du matériel locatif