Le greffier municipal est entre autres responsable de la tenue et de la conservation des documents officiels de la Municipalité comme les lettres patentes, les livres de règlements, les procès-verbaux, les livres de comptes, etc. À ce titre, il s'occupe de la gestion des archives et de la gestion documentaire.

Il est chargé de conduire les procédures de consultation auprès des personnes habilitées à voter dans tous les cas où la Loi le prévoit. Le greffier est d'office président d'élections à chaque fois qu'un poste de conseiller devient vacant et à la période prévue pour la tenue des élections générales.